Du hast die kostenlose Vorlage heruntergeladen und fragst dich, was in welches Feld gehört? Genau dafür ist diese Anleitung da. Wir gehen das Muster Feld für Feld durch, zeigen dir an einem fertigen Beispiel, wie eine überzeugende Bescheinigung aussieht, und sammeln die typischen Fehler, die du leicht vermeiden kannst. Am Ende hast du ein Dokument, das beim neuen Vermieter sofort Vertrauen schafft - und du musst es im Idealfall nur noch zur Unterschrift weiterreichen.
Was in die Bescheinigung gehört - der Überblick
Bevor wir ins Detail gehen, hier die Kernangaben auf einen Blick. Diese fünf Bausteine machen aus einem formlosen Schreiben eine Bescheinigung, die ein neuer Vermieter ernst nimmt. Fehlt einer davon, wirkt das Dokument schnell unvollständig oder lässt Rückfragen offen.
| Angabe | Warum sie wichtig ist |
|---|---|
| Vollständiger Name des Mieters | Ordnet die Bescheinigung eindeutig dir zu |
| Anschrift des Mietobjekts | Macht klar, auf welche Wohnung sich die Bestätigung bezieht |
| Mietzeitraum (von - bis) | Zeigt, wie lange das Mietverhältnis bestand |
| Bestätigung der Schuldenfreiheit | Der eigentliche Kern - keine offenen Rückstände |
| Datum und Unterschrift des Vermieters | Macht das Dokument verbindlich und glaubwürdig |
Welche Angaben darüber hinaus sinnvoll sind und welche aus Datenschutzgründen besser nicht hineingehören, vertieft der Ratgeber Was muss in einer Mietschuldenfreiheitsbescheinigung stehen?
So füllst du die Vorlage aus - Feld für Feld
Die meisten Vorlagen sind so aufgebaut, dass du von oben nach unten durchgehst. Halte deinen Mietvertrag bereit, dann hast du alle Daten griffbereit:
Vollständiger Vor- und Nachname sowie die komplette Anschrift der gemieteten Wohnung - mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort.
Von wann bis wann das Mietverhältnis bestand oder noch besteht. Bei laufendem Mietverhältnis schreibst du "seit [Datum]" - das ist völlig in Ordnung.
Name und Anschrift deines Vermieters oder der Hausverwaltung als Aussteller der Bescheinigung.
Der zentrale Satz: Hier bestätigt der Vermieter ausdrücklich, dass die Miete stets pünktlich gezahlt wurde und keine Rückstände offen sind.
Der Vermieter datiert das Schreiben und unterschreibt eigenhändig. Erst damit wird aus dem Entwurf eine gültige Bescheinigung.
Mehr Kontext zum gesamten Ablauf - vom ersten Schritt bis zum fertigen Dokument - findest du in der Übersicht Wie bekomme ich eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung?
Beispiel: eine fertig ausgefüllte Bescheinigung
Theorie ist gut, ein konkretes Muster ist besser. So könnte das ausgefüllte Ergebnis aussehen - du kannst diese Formulierung direkt als Vorlage für deinen eigenen Fall übernehmen:
Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
Hiermit bestätige ich, [Vermietername, Anschrift], dass Frau Lena Richter die Wohnung im Gartenweg 4, 04109 Leipzig, von 01.05.2021 bis 30.04.2026 gemietet hat. Die Miete wurde während des gesamten Mietverhältnisses stets vollständig und pünktlich gezahlt. Zum Zeitpunkt der Ausstellung bestehen keine Mietrückstände.
Leipzig, 19.06.2026 - [Unterschrift Vermieter]
Achte darauf, dass der entscheidende Satz - "keine Mietrückstände" - eindeutig formuliert ist. Schwammige Wendungen wie "in der Regel pünktlich" oder "weitestgehend zuverlässig" schwächen die Aussagekraft und wecken eher Misstrauen, als dass sie es zerstreuen. Ein neuer Vermieter liest solche Bescheinigungen routiniert und erkennt sofort, ob jemand bewusst eine Hintertür offenlässt. Genau deshalb gilt: lieber ein klarer, knapper Satz als eine ausführliche Formulierung mit Weichmachern.
Häufige Fehler beim Ausfüllen - und wie du sie vermeidest
Die meisten Bescheinigungen scheitern nicht an großen Patzern, sondern an Kleinigkeiten, die sich leicht vermeiden lassen. Diese Stolpersteine sehen wir am häufigsten:
- Unvollständige Adressen: Eine fehlende Hausnummer oder Postleitzahl lässt das Dokument unsauber wirken. Übernimm die Angaben am besten direkt aus dem Mietvertrag.
- Fehlender Mietzeitraum: Ohne klares "von - bis" kann der neue Vermieter nicht einschätzen, wie aussagekräftig die Bestätigung ist. Ein einzelnes Datum reicht nicht.
- Weiche Formulierung der Schuldenfreiheit: Der Kernsatz muss eindeutig sein. "Es bestehen keine Mietrückstände" überzeugt, "war meist in Ordnung" nicht.
- Vergessene Unterschrift: Eine Bescheinigung ohne Unterschrift ist wertlos - das passiert überraschend oft, gerade wenn das Dokument per E-Mail hin und her geht.
- Veraltetes Datum: Vermieter erwarten ein aktuelles Schreiben: am besten nicht älter als 3 bis 6 Monate, nach spätestens einem Jahr erneuern. Mehr dazu unter Wie lange ist die Bescheinigung gültig?
- Zu viele private Details: Angaben zu Beruf, Familienstand oder gar dem Grund des Auszugs gehören nicht hinein - sie sind für den Zweck irrelevant.
Übliche und optionale Angaben unterscheiden
Nicht alles, was auf eine Bescheinigung passt, muss auch drauf. Es hilft, zwischen den unverzichtbaren Kernangaben und sinnvollen Ergänzungen zu trennen - so füllst du nur aus, was wirklich zählt:
| Angabe | Status |
|---|---|
| Name des Mieters | Unverzichtbar |
| Anschrift der Wohnung | Unverzichtbar |
| Mietzeitraum | Unverzichtbar |
| Bestätigung "keine Mietrückstände" | Unverzichtbar |
| Datum und Unterschrift | Unverzichtbar |
| Höhe der Miete | Nicht nötig; aus Gründen der Datensparsamkeit besser weglassen |
| Briefkopf / Stempel der Verwaltung | Optional - erhöht die Glaubwürdigkeit |
| Grund des Auszugs | Weglassen - irrelevant |
Haben Sie als Vermieter eine Hausverwaltung oder Genossenschaft im Rücken, lohnt sich der Briefkopf besonders: Ein offizielles Schreiben mit Stempel wirkt auf den neuen Vermieter automatisch verbindlicher. Stellen Sie als Vermieter selbst aus, hilft Ihnen die Anleitung Mietschuldenfreiheitsbescheinigung ausstellen mit einer sauberen Formulierung.
Vorlage herunterladen und loslegen
Du musst das Rad nicht neu erfinden. Unsere kostenlose Vorlage enthält bereits alle Felder in der richtigen Reihenfolge - du trägst nur noch deine Daten ein und gibst sie deinem Vermieter zur Unterschrift. Direkt im Browser füllst du sie mit der kostenlosen Vorlage für die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung aus:
PDFMöchtest du die ausgefüllte Vorlage gleich mit einer freundlichen Anfrage an deinen Vermieter schicken? Eine passende Vorformulierung findest du im Musterbrief zum Anfordern.
Wohin mit der fertigen Bescheinigung?
Ist die Bescheinigung ausgefüllt und unterschrieben, gehört sie an einen festen Platz: in deine Bewerbungsmappe für die Wohnungssuche. Dort entfaltet sie ihre Wirkung am besten, gebündelt mit deiner Selbstauskunft und den weiteren Nachweisen. Sinnvoll ist es, eine saubere Kopie oder einen Scan parat zu haben, damit du sie bei einer Besichtigung sofort vorlegen oder per E-Mail nachreichen kannst - wer schnell und vollständig liefert, hinterlässt den besten Eindruck. Wie du diese Mappe überzeugend zusammenstellst, zeigt die Seite Bewerbungsmappe zusammenstellen. Welche Angaben in die begleitende Selbstauskunft gehören, klärt der verlinkte Artikel; ausfüllen kannst du sie kostenlos mit der Mieterselbstauskunft. Hast du noch nie gemietet und kannst deshalb keine Bescheinigung vorlegen, hilft dir der Ratgeber Bescheinigung für Studenten und Erstmieter weiter.
Drei ausgefüllte Beispiele: Einzelperson, Paar und WG mit Untermiete
Die drei Beispiele stammen aus unserem kostenlosen Generator. Die Angaben zu Mieter, Mietwohnung, Mietzeitraum und Vermieter trägst du selbst ein. Die Aussagen darunter prüft und bestätigt dein Vermieter. In den Bildern sind diese Stellen mit Häkchen, Ort, Datum und Unterschrift ergänzt, damit du siehst, wie die Bescheinigung nach der Prüfung aussieht. Alle Namen und Adressen sind frei erfunden.
Beispiel 1: Einzelperson
Lena Richter hat fünf Jahre allein in einer Leipziger Wohnung gewohnt. Ihr früherer Vermieter Thomas Müller steht im Feld „Vermieter oder Verwaltung“. Er kreuzt an, dass die Mietzahlungen regelmäßig geleistet wurden und keine Mietrückstände bestehen, und trägt Ort und Datum ein. Das Feld „Bemerkung“ bleibt frei, weil nichts zu ergänzen ist.
Beispiel 2: Paar
Lena Richter und Jonas Wagner haben die Wohnung gemeinsam gemietet. Beide stehen als Mieter 1 und Mieter 2 in derselben Vorlage, mit derselben Wohnung und demselben Mietzeitraum. Das gilt nur, wenn beide im selben Vertrag standen. Stand einer von euch nicht im Vertrag, hilft der Ratgeber Mietschuldenfreiheitsbescheinigung für WG und Paare. Das Bild zeigt Seite 1 des Beispiels. Bei zwei Personen steht die Zeile für Ort, Datum und Unterschrift auf Seite 2.
Beispiel 3: WG mit Untermiete
Jonas Wagner hat zur Untermiete in der WG von Sarah Becker und Mehmet Yilmaz gewohnt. Im Untermietverhältnis ist der Hauptmieter dein Vermieter, deshalb stehen die beiden im Feld „Vermieter oder Verwaltung“. Der Eigentümer der Wohnung bekommt in der Regel nur die Gesamtmiete und kann deinen Untermietanteil nicht ohne Weiteres bestätigen. Wie du die Rollen sauber zuordnest, steht im Abschnitt zur Untermiete im Ratgeber für WG und Paare.
Häufige Fragen zum Ausfüllen
Gibt es eine vorgeschriebene Form für die Bescheinigung?
Nein. Es gibt keine gesetzlich festgelegte Form - die Bescheinigung ist formlos gültig. Wichtig ist nur, dass die fünf Kernangaben enthalten sind und der Vermieter unterschreibt.
Darf ich die Vorlage selbst vorausfüllen?
Ja, das ist sogar empfehlenswert. Du trägst deine Daten und den Mietzeitraum ein, dein Vermieter prüft die Angaben und bestätigt mit Datum und Unterschrift. Das senkt die Hürde deutlich.
Muss die Höhe der Miete auf der Bescheinigung stehen?
Nein. Für die Bestätigung der Schuldenfreiheit ist die Miethöhe nicht nötig und sollte aus Datenschutzgründen weggelassen werden (Datenminimierung nach Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Was schreibe ich bei einem noch laufenden Mietverhältnis?
Dann formulierst du den Mietzeitraum mit "seit [Anfangsdatum]" und lässt den Vermieter bestätigen, dass bis zum Ausstellungsdatum keine Rückstände bestehen. Das ist völlig üblich.
Reicht eine getippte Unterschrift oder muss sie handschriftlich sein?
Eine eigenhändige Unterschrift ist klar vorzuziehen, weil sie das Dokument verbindlich macht. Ein gescanntes oder digital signiertes Schreiben wird in der Praxis meist akzeptiert, eine bloß getippte Namenszeile dagegen kaum.
Was, wenn mein Vermieter die Vorlage nicht unterschreiben will?
Eine gesetzliche Pflicht zur Ausstellung gibt es nicht (BGH, Urteil vom 30.09.2009, VIII ZR 238/08). Reagiert dein Vermieter nicht, hilft freundliches Nachfassen - und parallel der Blick auf Alternativen, die der Ratgeber Vermieter verweigert die Bescheinigung beschreibt.
Was kostet mich das Ausfüllen?
Die Vorlage und das Ausfüllen kosten dich nichts. Auch der Vermieter stellt die Bescheinigung in aller Regel kostenlos aus. Details dazu im Ratgeber Was kostet eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung?
Fazit
Eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung auszufüllen ist keine Wissenschaft: Fünf Kernangaben, ein klar formulierter Bestätigungssatz, Datum und Unterschrift - mehr braucht es nicht. Mit einer fertigen Vorlage bereitest du deine Angaben Feld für Feld vor. Dein Vermieter prüft und ergänzt die zutreffenden Aussagen und unterschreibt. Auch beim digitalen Weg trägst du die Angaben selbst ein; die Prüfung und Bestätigung durch deinen Vermieter bleibt erforderlich.