Mietzahlungen belegen, wenn der Vermieter nicht bestätigt
Eine Mietzahlungsbestätigung ohne Vermieter gibt es streng genommen nicht: Bestätigen kann nur, wer das Geld bekommen hat. Einen Mietnachweis ohne Vermieter kannst du trotzdem führen, mit Kontoauszügen und einer eigenen Übersicht.
Zum WerkzeugKurz gesagt
Lege Kontoauszüge bei, auf denen nur die Mietzahlungen sichtbar sind, und fasse sie in einer Zahlungsübersicht zusammen, die du selbst als Eigenerklärung unterschreibst. Eine Bestätigung des Vermieters ersetzt das nicht. Ob es reicht, entscheidet der neue Vermieter.
Zahlungsübersicht
Eigenerklärung, Belege anbei
| Monat | Betrag |
|---|---|
| November 2025 | 920,00 € |
| Dezember 2025 | 920,00 € |
| Januar 2026 | 920,00 € |
| Oktober 2026 | 920,00 € |
Diese Übersicht habe ich selbst erstellt. Sie ist keine Bestätigung des Vermieters. Die einzelnen Zahlungen zeigen die getrennt beigefügten Belege.
Beispiel · keine Bestätigung durch den Vermieter
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Zahlungsübersicht
Eigenerklärung, Belege anbei
| Monat | Betrag |
|---|---|
| November 2025 | 920,00 € |
| Dezember 2025 | 920,00 € |
| Januar 2026 | 920,00 € |
| Oktober 2026 | 920,00 € |
Diese Übersicht habe ich selbst erstellt. Sie ist keine Bestätigung des Vermieters. Die einzelnen Zahlungen zeigen die getrennt beigefügten Belege.
Beispiel · keine Bestätigung durch den Vermieter
Welche Unterlage zeigt was?
Am stärksten ist, was nachvollziehbar und zugleich sparsam mit deinen Daten ist. Die Unterlagen sagen Unterschiedliches aus.
- KontoauszügeBeweiskraft hoch
Zeigen jede einzelne Zahlung mit Datum, Betrag und Empfänger.
- DauerauftragBeweiskraft gering
Zeigt, dass ein Auftrag eingerichtet ist, nicht jede Ausführung.
- QuittungBeweiskraft hoch
Der Empfänger bestätigt selbst, dass das Geld angekommen ist.
- Konto-DiensteBeweiskraft mittel
Ein Anbieter liest dein Konto aus und erstellt einen Bericht.
- BürgschaftKein Zahlungsbeleg
Zusätzliche Sicherheit für die Zukunft, kein Beleg für frühere Zahlungen.
Zahlungsübersicht erstellen
Trage deine Mietzahlungen der letzten zwölf Monate ein. Das Dokument ist deine Eigenerklärung und ersetzt keine Bestätigung deines Vermieters; deine Kontoauszüge legst du getrennt bei.
Vorschau · so sieht dein Dokument aus
Zahlungsübersicht
Eigenerklärung, Belege anbei
Diese Übersicht habe ich selbst erstellt. Sie ist keine Bestätigung des Vermieters. Die einzelnen Zahlungen zeigen die getrennt beigefügten Belege.
Deine Angaben erscheinen hier, sobald du sie einträgst.
ZahlungenWähle den ersten Monat, dann erscheinen hier zwölf Zeilen.
Belege anbei (getrennt beigefügt)- Kontoauszüge zu den aufgeführten Zahlungen (andere Buchungen geschwärzt)
Eigenerklärung · keine Bestätigung durch den Vermieter
Deine Angaben verarbeitet nur dein Browser. PDF und Word-Datei entstehen auf deinem Gerät; wir speichern nichts und du lädst nichts hoch. Für die PDF lädt die Seite lediglich Schriftdateien. Schließt du die Seite, sind die Angaben weg.
Was ohne Vermieter geht und was nicht
Jeder Weg hat seinen Preis: Mal fehlt die Aussage zu jeder einzelnen Zahlung, mal gibst du mehr Daten preis als nötig. Frag den neuen Vermieter ruhig vorher, welche Belege ihm genügen.
| Weg | Beweiskraft | Aufwand | Datenschutz |
|---|---|---|---|
| KontoauszügeBeweiskraft hoch | Hoch für einzelne Zahlungen: Die Bank dokumentiert Datum, Betrag und Empfänger. Ob heute noch etwas offen ist, zeigen sie nicht. | Gering: im Onlinebanking als PDF abrufen und die Monate auswählen. | Heikel, solange nichts geschwärzt ist. Nur die Mietzahlungen sichtbar lassen. |
| DauerauftragBeweiskraft gering | Gering für sich allein: Er belegt den eingerichteten Auftrag, nicht, dass jede Zahlung ausgeführt wurde. Gut als Ergänzung zu Kontoauszügen. | Sehr gering: Ansicht im Onlinebanking als PDF oder Ausdruck. | Unkritisch: nur Empfänger, Betrag und Rhythmus. |
| Quittung nach § 368 BGBBeweiskraft hoch | Hoch: Wer das Geld erhalten hat, bestätigt den Empfang schriftlich. Nach § 368 BGB muss er die Quittung auf Verlangen erteilen. | Hängt vom Empfänger ab: Er muss erreichbar sein und mitwirken. | Unkritisch: nur Betrag, Zeitraum und Beteiligte. |
| Konto-DiensteBeweiskraft mittel | Mittel: Der Bericht beruht auf deinen Kontodaten, wird aber vom Anbieter zusammengestellt. Was er genau aussagt, hängt vom Dienst ab. | Mittel: Anmeldung beim Anbieter und Freigabe im Onlinebanking. | Genau prüfen: Je nach Freigabe sieht der Dienst alle Umsätze. Zweck, Speicherdauer und Weitergabe vorher lesen. |
| BürgschaftKein Zahlungsbeleg | Kein Zahlungsbeleg: Ein Bürge verpflichtet sich, für deine Verbindlichkeit einzustehen (§ 765 BGB). Über frühere Mietzahlungen sagt das nichts. | Hoch: Eine weitere Person haftet mit und muss zustimmen. | Der Bürge legt meist eigene Unterlagen offen. |
| Eigene ZahlungsübersichtBeweiskraft gering | Gering für sich allein, weil sie von dir stammt. Zusammen mit Kontoauszügen macht sie die Zahlungen auf einen Blick nachvollziehbar. | Gering: mit dem Werkzeug auf dieser Seite in wenigen Minuten. | Gut: enthält nur die Mietzahlungen und entsteht in deinem Browser. |
Ist dein Vermieter grundsätzlich erreichbar, aber zögert, kannst du ihm eine fertige Mietquittung zum Unterschreiben vorbereiten. Warum er eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung nicht ausstellen muss, steht im Artikel Ist eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung Pflicht?
Kontoauszüge richtig schwärzen
Der neue Vermieter muss deine Mietzahlungen sehen, nicht deine Einkäufe. So bleibt der Kontoauszug als Mietnachweis aussagekräftig und verrät trotzdem nur das Nötige.
- Original-PDF statt FotoLade die Auszüge im Onlinebanking als PDF herunter. Fotos vom Bildschirm sind schlechter lesbar und wirken weniger vertrauenswürdig.
- Sichtbar lassenDeinen Namen als Kontoinhaber, Name der Bank, Buchungsdatum, Empfänger, Verwendungszweck und Betrag jeder Mietzahlung.
- SchwärzenAlle anderen Buchungen, den Kontostand und die IBAN bis auf die letzten vier Stellen.
- Wirklich entfernenEin schwarzer Kasten, den du in einem PDF-Programm darüberlegst, kann den Text darunter erhalten. Nutze eine echte Schwärzen-Funktion oder drucke aus, schwärze mit Stift und scanne neu.
- Gegenprobe machenSuche in der fertigen Datei nach einem geschwärzten Wort oder Betrag. Findet die Suche ihn noch, ist er nicht entfernt.
- Nur die nötigen MonateSchicke genau die Monate, die in deiner Zahlungsübersicht stehen, und gib der Datei einen neutralen Namen.
So erklärst du es dem neuen Vermieter
Sprich die fehlende Bestätigung von dir aus an, bevor der Vermieter danach fragt. Ein kurzer, sachlicher Satz zum Grund und ein Hinweis auf die beigefügten Belege genügen.
- Nenne den Grund in einem Satz, ohne über den bisherigen Vermieter zu urteilen.
- Schreib dazu, dass die Übersicht von dir stammt und die Kontoauszüge die Zahlungen zeigen.
- Biete an, weitere Unterlagen nachzureichen, wenn er sie braucht.
Alles zusammen in einer PDF verschickst du am einfachsten mit der Bewerbungsmappe. Reagiert dein bisheriger Vermieter nur nicht, hilft vielleicht noch eine freundliche Nachricht an ihn.
Sehr geehrte Frau Yilmaz, vielen Dank für Ihr Interesse an meiner Bewerbung. Mein bisheriger Vermieter stellt keine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung aus. Damit Sie meine Mietzahlungen trotzdem nachvollziehen können, habe ich eine Zahlungsübersicht der letzten zwölf Monate erstellt und die passenden Kontoauszüge beigefügt. Andere Buchungen habe ich geschwärzt. Die Übersicht ist eine eigene Erklärung von mir, die Kontoauszüge zeigen die einzelnen Zahlungen. Wenn Sie weitere Unterlagen benötigen, sagen Sie mir bitte Bescheid. Mit freundlichen Grüßen Lena Richter
Häufige Fragen
Ersetzt die Zahlungsübersicht eine Bestätigung des Vermieters?
Nein. Die Übersicht ist ausdrücklich deine Eigenerklärung. Sie macht deine Zahlungen leichter nachvollziehbar, belegt werden sie aber durch die beigefügten Kontoauszüge oder Quittungen. Ob dem neuen Vermieter das reicht, entscheidet er selbst.
Reicht ein Dauerauftrag als Mietnachweis?
Allein meist nicht. Ein Dauerauftrag zeigt, dass eine regelmäßige Zahlung eingerichtet ist, aber nicht, dass sie jeden Monat ausgeführt wurde. Lege die passenden Kontoauszüge dazu.
Was muss auf den Kontoauszügen sichtbar bleiben?
Bei jeder Mietzahlung Datum, Empfänger, Verwendungszweck und Betrag, dazu dein Name als Kontoinhaber und der Name der Bank. Andere Buchungen und den Kontostand kannst du schwärzen.
Was trage ich ein, wenn mir für einen Monat der Beleg fehlt?
Nimm den Monat in der Übersicht heraus. Er erscheint dann als „keine Angabe“ und die Lücke bleibt sichtbar. Eine offen benannte Lücke ist besser als eine Angabe, die du nicht belegen kannst.
Kann ich vom Vermieter eine Quittung verlangen, auch wenn er keine Bescheinigung ausstellt?
Ja. Nach § 368 BGB muss der Empfänger einer Zahlung auf Verlangen eine schriftliche Quittung erteilen. Eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung muss er dagegen nicht allgemein ausstellen. Wechselt der Eigentümer, kann jeder nur die Zahlungen quittieren, die er selbst erhalten hat.
Wen frage ich, wenn mein Vermieter verstorben ist?
Ansprechpartner sind meist die Erben oder eine Hausverwaltung, die die Miete weiter entgegennimmt. Bis das geklärt ist, belegen Kontoauszüge und deine Zahlungsübersicht die Zahlungen.
Passt auch dazu
Geprüft am 14.10.2026. Quellen:
- § 368 BGB, Quittung (Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de)
- § 765 BGB, Bürgschaft (Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de)
Diese Informationen helfen dir bei der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Die Zahlungsübersicht ist eine Eigenerklärung und keine Bestätigung durch den Vermieter.