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Kostenlose Vorlage

Studium · Beruf · Ankommen

Wohnung finden in Deutschland: Welche Unterlagen du brauchst

Ob du fürs Studium oder für den Job nach Deutschland ziehst: Hier findest du eine Übersicht für deine Wohnungsbewerbung, die wichtigsten Regeln zu Kaution, Anmeldung und Betrug, kostenlose Werkzeuge zum Vorbereiten und offizielle Stellen, die dir vor Ort helfen.

Junge Frau sitzt mit Laptop und Koffer am Fenster eines leeren, hellen Altbauzimmers

Die Unterlagen auf einen Blick

  • Selbstauskunft

    Deine Kontaktdaten und Angaben zu deiner Wohnsituation. Nutze das Formular der vermietenden Stelle, wenn sie eines vorgibt.

    Selbstauskunft ausfüllenmietschuldenfreiheitsbescheinigung.de/mieterselbstauskunft

  • Einkommens- oder Studiennachweis

    Je nach Situation: Gehaltsabrechnung, Arbeitsvertrag oder Studienbescheinigung mit einem passenden Nachweis deiner Finanzierung.

    Zum Einkommensnachweismietschuldenfreiheitsbescheinigung.de/wissenswertes/einkommensnachweis-fuer-die-wohnung

  • Ausweis oder Reisepass

    Halte deinen Ausweis zum Vorzeigen bereit. Lege keine Ausweiskopie ungefragt in deine Bewerbungsmappe.

  • Mietschuldenfreiheits­bescheinigung oder Alternative

    Falls vorhanden: eine Bestätigung deiner bisherigen vermietenden Stelle. Ohne Vorvermieter in Deutschland erklärst du deine Situation und bietest andere Nachweise an.

    Vorlage vorbereitenmietschuldenfreiheitsbescheinigung.de/kostenlose-vorlage

  • SCHUFA oder Alternative für Neuankömmlinge

    Kläre, welcher Bonitätsnachweis gewünscht ist. Wenn du neu in Deutschland bist, frage nach akzeptierten Alternativen.

    Was die SCHUFA-Auskunft istmietschuldenfreiheitsbescheinigung.de/wissenswertes/schufa-fuer-die-wohnung-bonitaetsauskunft

  • Anschreiben

    Stelle dich kurz vor: Wer zieht ein, ab wann suchst du und warum passt die Wohnung zu dir?

    Anschreiben vorbereitenmietschuldenfreiheitsbescheinigung.de/wohnungsbewerbung-anschreiben

Hake ab, was du schon vorbereitet hast. Dein Stand bleibt nur in diesem Browser gespeichert.

Für Studierende und Erstsemester

Zeig, wie du dein Wohnen finanzierst

Lege deine Studien- oder Zulassungsbescheinigung bereit. Frage, ob zum Beispiel ein Stipendiennachweis, ein Finanzierungsnachweis oder eine Bürgschaft akzeptiert wird.

Für zugezogene Fachkräfte

Beginne mit deinem Arbeitsnachweis

Halte deinen Arbeitsvertrag und, falls schon vorhanden, Gehaltsabrechnungen bereit. Wenn dein Job erst beginnt, sprich an, welche Nachweise du schon vorlegen kannst.

Neu in Deutschland

Ohne Vorvermieter in Deutschland - was du stattdessen zeigst

Du hast hier noch nicht zur Miete gewohnt? Erkläre das kurz und offen. Frage die vermietende Stelle, welche anderen Nachweise sie für deine Bewerbung akzeptiert.

Mietzahlungen anders belegen

  • Bisherige Mietzahlungen

    Falls vorhanden: eine Bestätigung aus deinem bisherigen Wohnland oder passende Zahlungsbelege. Frage, ob eine Übersetzung gebraucht wird.

  • Finanzierung und Bonität

    Biete passende Einkommens- oder Finanzierungsnachweise an. Frage bei fehlender deutscher SCHUFA-Historie nach einer Alternative, zum Beispiel einer Bürgschaft.

Eine selbst ausgefüllte Vorlage ist noch keine Bestätigung. Welche Alternative akzeptiert wird, klärst du direkt mit der vermietenden Stelle.

Ohne deutsches Einkommen

Finanzierung nachweisen ohne Gehalt aus Deutschland

Du hast noch keine deutsche Gehaltsabrechnung? Dann zeigst du auf anderem Weg, dass du die Miete zahlen kannst. Welche Nachweise sie akzeptiert, entscheidet die vermietende Stelle. Frag deshalb früh nach.

  • Sperrkonto

    Viele internationale Studierende eröffnen für das Visum ein Sperrkonto. Davon darf jeden Monat nur ein bestimmter Betrag abgehoben werden. Die Bestätigung der Bank kannst du auch bei der Wohnungsbewerbung anbieten. Wie hoch das Guthaben sein muss, hängt vom Aufenthaltszweck ab; den aktuellen Betrag nennt die zuständige deutsche Auslandsvertretung. Mehr beim Auswärtigen Amt: Sperrkonto für Studierende.

  • Stipendium

    Hast du ein Stipendium, biete die Zusage oder eine Bescheinigung mit Höhe und Laufzeit der Förderung an. Ist das Dokument nicht auf Deutsch oder Englisch, frag, ob eine Übersetzung gebraucht wird.

  • Bürgschaft, zum Beispiel der Eltern

    Mit einer Bürgschaft verpflichtet sich eine andere Person, oft ein Elternteil, für deine Mietschulden einzustehen (§ 765 BGB). Auch eine Bürgschaft ist eine Mietsicherheit. § 551 BGB begrenzt die Sicherheit auf höchstens drei Nettokaltmieten. Verlangt ein Vermieter eine Bürgschaft zusätzlich zu einer Kaution in voller Höhe, kann diese Grenze überschritten sein. Lass dich dann beraten, zum Beispiel bei einem Mieterverein.

Schick Kontoauszüge und Bescheinigungen erst, wenn die vermietende Stelle dich auswählen möchte, und schwärze, was sie nicht braucht.

Zimmer statt Wohnung

Wohnheim, WG und Zwischenmiete

Gerade am Anfang ist ein Zimmer oft leichter zu finden als eine eigene Wohnung. Für jede dieser Wohnformen gibt es eigene Wege.

  • Wohnheim

    Plätze im Studierendenwohnheim sind sehr gefragt. Bewirb dich so früh wie möglich beim Studierendenwerk deiner Hochschulstadt; oft geht das schon zusammen mit der Bewerbung um den Studienplatz. Frag dort auch, wie lange du warten musst. Wohnheime in ganz Deutschland findest du über den DAAD-Wohnheimfinder.

  • WG-Zimmer

    In einer Wohngemeinschaft (WG) hast du ein eigenes Zimmer und teilst Küche und Bad. Bevor du eine Zusage bekommst, wollen dich die Mitbewohner meist kennenlernen, vor Ort oder online. Das nennt man oft WG-Casting. Erzähl kurz, was du studierst oder arbeitest, was du gern machst und wie du dir das Zusammenleben vorstellst. Viele WG-Anzeigen duzen; dann schreibst du auch mit Du. Das Anschreiben-Werkzeug ist für Vermieter und Hausverwaltungen gedacht und bleibt beim Sie.

  • Untermiete und Zwischenmiete

    Bei der Untermiete mietest du von jemandem, der selbst Mieter ist. Zwischenmiete heißt: nur für eine begrenzte Zeit, etwa solange der Hauptmieter im Ausland studiert. Der Hauptmieter braucht dafür die Erlaubnis seines Vermieters (§ 540 BGB); für einen Teil der Wohnung kann er sie bei berechtigtem Interesse verlangen (§ 553 BGB). Frag nach der Erlaubnis und schließe einen schriftlichen Untermietvertrag.

Sicher suchen

Betrug bei der Wohnungssuche erkennen

Wer aus dem Ausland oder unter Zeitdruck sucht, ist ein leichtes Ziel. Oft geht es um mehrere tausend Euro für Kaution und erste Monatsmiete, warnt die Polizeiliche Kriminalprävention.

Die wichtigste Regel: Zahle nie Geld, bevor du die Wohnung besichtigt und den Mietvertrag unterschrieben hast. Kannst du nicht selbst hin, bitte eine Person vor Ort, die Wohnung für dich anzusehen. Die erste Rate der Kaution ist ohnehin erst zu Beginn des Mietverhältnisses fällig (§ 551 BGB).

Was tun im Verdachtsfall?

  1. Zahle nichts und brich den Kontakt ab. Hast du schon überwiesen, bitte sofort deine Bank, die Zahlung zurückzuholen. Einen Anspruch darauf gibt es nicht.

  2. Erstatte Anzeige bei der Polizei. Bei Betrug geht das auch online über die Onlinewachen der Polizei.

  3. Melde die Anzeige dem Portal, auf dem du sie gefunden hast, damit andere gewarnt werden. Weitere Maschen beschreibt die Verbraucherzentrale.

Typische Warnsignale

  • Geld vor der Besichtigung

    Du sollst Kaution, Miete oder eine „Gebühr“ für den Besichtigungstermin überweisen, bevor du die Wohnung gesehen hast. Seriöse Vermieter und Makler verlangen das nicht.

  • Vermieter „im Ausland“, Schlüssel per Post

    Der angebliche Eigentümer kann nicht vor Ort sein. Er will dir den Schlüssel gegen eine Vorauszahlung schicken oder über einen Mittler übergeben lassen.

  • Zahlung über Geldtransferdienste

    Du sollst über Dienste wie Western Union oder MoneyGram, mit Kryptowährung oder auf ein Konto im Ausland zahlen. Bei solchen Zahlungen lassen sich die Empfänger meist nicht ermitteln. Prüfe auch das Länderkürzel am Anfang der IBAN.

  • Ausweiskopie vorab

    Du sollst schon vor einem Treffen eine Kopie deines Ausweises schicken. Damit können Betrüger deine Identität missbrauchen.

  • Zu günstig, um wahr zu sein

    Die Miete liegt deutlich unter dem, was vergleichbare Wohnungen kosten, oder Angaben wie Kaltmiete, Energieausweis und Ansprechpartner fehlen. Fotos aus der Anzeige kannst du mit einer umgekehrten Bildersuche prüfen.

Gut zu wissen

Kaution, Anmeldung und SCHUFA: die wichtigsten Regeln

Diese Regeln gelten für Mietwohnungen in Deutschland. Sie helfen dir, Forderungen einzuordnen und Fristen einzuhalten.

  • Kaution

    Die Kaution darf höchstens drei Monatsmieten ohne Betriebskosten betragen, also drei Nettokaltmieten. Du darfst sie in drei gleichen monatlichen Raten zahlen; die erste ist zu Beginn des Mietverhältnisses fällig, die weiteren mit den nächsten beiden Mieten (§ 551 BGB).

  • Anmeldung

    Nach dem Einzug musst du dich innerhalb von zwei Wochen bei der Meldebehörde anmelden, meist im Bürgeramt (§ 17 BMG). Dafür bestätigt dir der Wohnungsgeber den Einzug schriftlich (§ 19 BMG). In einer WG oder Untermiete ist das der Hauptmieter. Einen Entwurf bereitest du mit der Wohnungsgeberbestätigung vor.

  • SCHUFA-Auskunft oder kostenlose Datenkopie

    Die SCHUFA ist eine private Auskunftei. Möchte ein Vermieter dich auswählen, fragt er oft nach einer Bonitätsauskunft, die für die Weitergabe an Dritte gedacht ist. Die kostenlose Datenkopie nach Art. 15 DSGVO ist für dich selbst bestimmt und enthält mehr, als ein Vermieter braucht. Ohne SCHUFA-Historie in Deutschland frag nach einer Alternative. Mehr dazu: SCHUFA für die Wohnung.

Vorbereiten statt lange suchen

Kostenlose Werkzeuge

Starte mit deiner Bewerbungsmappe oder bereite eine einzelne Unterlage vor. Die Werkzeuge laufen im Browser und brauchen kein Konto.

  • Vorvermieterbescheinigung

    Einen Entwurf für deine bisherige vermietende Stelle vorbereiten.

    Entwurf öffnen

  • Mietzahlungen selbst belegen

    Eine Übersicht deiner Mietzahlungen aus Kontoauszügen erstellen.

    Übersicht erstellen

  • Mietquittung

    Eine Quittung über gezahlte Miete für deine vermietende Stelle vorbereiten.

    Quittung vorbereiten

  • Wohnungsgeberbestätigung

    Nach dem Einzug: die Bestätigung für die Anmeldung beim Bürgeramt vorbereiten.

    Bestätigung vorbereiten

Alle Werkzeuge im Überblick

Schritt für Schritt

So bereitest du deine Bewerbung vor

Du musst nicht alles auf einmal erledigen. Beginne mit dem, was für die konkrete Wohnung gefragt ist.

  1. Anforderungen lesen

    Schau in die Anzeige und frage nach, welche Unterlagen wann gebraucht werden.

  2. Passende Nachweise sammeln

    Bereite deine Angaben vor und kläre fehlende Unterlagen oder Alternativen.

  3. Persönliche Angaben prüfen

    Teile nur, was für die Bewerbung gebraucht wird. Prüfe Dokumente vor dem Versenden.

  4. Mappe ordnen und bewerben

    Füge die angefragten Unterlagen zusammen und passe dein Anschreiben an die Wohnung an.

Ankommen mit Unterstützung

Offizielle Hilfe vor Ort

Erste Anlaufstellen sind das Studierendenwerk und das International Office deiner Hochschule, als Fachkraft das Welcome Center deiner Stadt. Diese Stellen informieren zur Wohnungssuche, zu Wohnheimen und zum Ankommen.

Bundesweit

Beispiele aus Hochschulen und Städten

Wir verlinken diese Stellen, weil sie dir vor Ort weiterhelfen. Es gibt keine Zusammenarbeit oder Gegenleistung.

Kurz beantwortet

Häufige Fragen

Brauche ich alle Unterlagen sofort?

Orientiere dich an der Anzeige und frage nach, welche Unterlagen in welchem Schritt gebraucht werden. Schicke sensible Dokumente nicht vorsorglich an jede Kontaktperson.

Was mache ich ohne Bestätigung eines deutschen Vorvermieters?

Erkläre, dass du neu in Deutschland bist. Biete vorhandene Belege aus deinem bisherigen Wohnland oder passende Finanzierungsnachweise an und kläre, was akzeptiert wird.

Was zeige ich ohne Gehaltsabrechnungen?

Je nach Situation kommen zum Beispiel ein Arbeitsvertrag, ein Stipendien- oder Finanzierungsnachweis oder eine Bürgschaft infrage. Frage die vermietende Stelle, welche Unterlagen sie akzeptiert.

Darf ein Vermieter Geld vor der Besichtigung verlangen?

Seriöse Vermieter und Makler verlangen kein Geld, bevor du die Wohnung gesehen hast. Zahle Kaution und Miete erst nach Besichtigung und unterschriebenem Mietvertrag. Die erste Rate der Kaution ist nach § 551 BGB erst zu Beginn des Mietverhältnisses fällig.

Kann ich die Werkzeuge auf Englisch nutzen?

Ja, einige. Diese Übersicht gibt es auch auf Englisch. Die Vorlage für die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung und die Mieterselbstauskunft haben ein englisches Formular, die Bewerbungsmappe hat eine englische Oberfläche. Die übrigen Werkzeuge sind auf Deutsch. Die fertigen Dokumente sind immer deutsch, weil deutsche Vermieter sie lesen.

Neben den kostenlosen Werkzeugen gibt es auf dieser Website auch einen kostenpflichtigen Weg, die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung online von der bisherigen vermietenden Stelle bestätigen zu lassen. Selbst ausfüllen oder online bestätigen lassen